Catégorie : nouveaux usages – new services

  • Don’t innovate…

    … If the fundamentals of your business are not respected!

    Anecdotes:

    How to fail a new concept?

    The French National Mail has made in recent years a real effort to modernize its offices : a new layout, new in-store signaling, new services, a new organization of flows and work … The whole is intended to improve traffic flow, deduce waiting time, increase customers’ satisfaction and prepare the French Mail to the opening of European competition.

    But:

    • Problem of staffing / signaling: two counters opened, only one employee present.
    • Problem of behavior / training: the only employee stays at her usual workstation, without looking elsewhere, not aknowledging the queue forming at the other desk..

    And:

    • Customers of the « ignored » queue then ask the employee  when her colleague will arrive, only to be told they must join the queue at « her » position … and wait again for about ten minutes!
    • Complaints and nervousness appeare: « It’s always the same thing here at the post office; nothing changes » …

    How a new technology kills the customer relationship?

    Take the case of this company based in Paris: a number of cumbersome procedures are automated as part of a large IT project, the objective is to secure complex transactions during meetings with clients to accelerate processes and avoid costly complaints and litigations.

    But:

    • Lack of involvement of sales staff early on in the specifications.
    • Only technical training (and no behavioral evolution) of sales staff on the new technology.

    And:

    • The staff are confused by the pace and the new rules imposed by the new system.
    • The staff are sucked into a « tunnel » as their attention, supposedly turned towards the customer and his needs, is captured by the technique. They are not listening!
    • 20% drop in sales after one year …

    When a truly innovative technology falls asleep in a corner of the store?

    Two distributors decide to set up new points of sale (POS) on their sales surface; the objective is for the first company to provide staff access to more information away from their usual work position, the second is to give clients (touch screens) access to a broader catalog and staff live incentories

    But:

    • No training or explanation of the value of this new POS; no inscription of the POS in a new staff behavioral policy (to make them more mobile).
    • No registration of the touch screen terminal in a real-client relationship, so no specific and truly intuitive merchandising (terminal placed in a cold spot) and a failure to take into account the human factor (staff unpaid for transactions processed on the touch screens, thus effectively in competition with them!).

    And:

    • POS always »down » (sabotaged by creating false contacts, eventually removed).
    • Unused terminal and touch screnn innovation found to be ineffective …

    A real differentiation for the best:

    The conceptual and technological innovations do not implement simply: making a copy-paste of the competition is bound to fail if the change does not really reflect on the DNA of the brand and its relationship with its customers; this reflection must of course be communicated well in advance to teams and a strategy of appropriation set in place.

    If not, innovation will only increase the shortages of the brand and promote the competition.

  • Innover ne sert à rien !

    …Si les fondamentaux du business ne sont pas acquis !

     

    Anecdotes :

     

    Comment faire échouer un nouveau concept ?

    La poste a effectué depuis quelques années un réel effort de modernisation de ses bureaux (ci-dessous réf 1) : nouvel agencement, nouvelle signalétique, nouveaux services, nouvelle organisation des flux et nouvelle organisation du travail… L’ensemble vise à fluidifier le trafic, augmenter la satisfaction des « clients » et préparer la Poste à l’ouverture de la concurrence européenne.

    Mais :

    • Problème de staffing / signalétique : deux comptoirs ouverts, une seule employée.
    • Problème de comportement / formation : la seule employée présente reste sur son poste de travail « habituel », sans regarder ailleurs, ni prendre en charge visuellement tout l’espace.

    Et :

    • Les clients de la queue « ignorée » demandent quand son collègue arrive pour s’entendre dire qu’il faut rejoindre la file d’attente de « son » poste… et attendre à nouveau une dizaine de minutes !
    • Les réclamations et l’énervement apparaissent : « c’est toujours comme cela à la Poste »…

    Comment une nouvelle technologie tue la relation client ?

    Prenons le cas de cette entreprise basée à Paris : un certain nombre de procédures fastidieuses sont automatisées dans le cadre d’un grand projet informatique ; l’objectif est de sécuriser des transactions complexes lors des rendez-vous avec les clients, afin d’accélérer les processus et d’éviter de nombreuses et coûteuses réclamations par la suite.

    Mais :

    • Défaut d’implication en amont des opérationnels dans les spécifications.
    • Formation uniquement technique et non comportementale des vendeurs sur la nouvelle technologie.

    Et :

    • Les vendeurs sont désorientés par l’allure et les les nouvelles règles imposées par le nouveaux système.
    • Les vendeurs sont aspiré dans un tunnel ; leur attention auparavant tournée vers le client et ses besoins, est accaparée par la technique. Ils ne sont plus à l’écoute !
    • 20% de baisse de chiffre d’affaires en un an…

     

    Comment une techno véritablement innovante s’endort dans un coin du magasin ?

    Deux distributeurs décident de mettre en place des nouveaux points de vente (POS) sur leurs surfaces de vente ; l’objectif est pour le premier de donner accès aux vendeurs à plus d’information, ailleurs qu’à leur habituel poste de travail, le second vise à donner aux clients (bornes tactiles) un accès à un catalogue élargis et un vendeur digital toujours disponible.

    Mais :

    • Pas de formation, ni d’explication de l’intérêt de ce nouveau POS ; pas d’inscription de cet outil dans un nouveau référent comportemental des vendeurs (visant à les rendre plus mobiles).
    • Pas d’inscription de la borne dans une véritable relation-client, donc pas de merchandising spécifique et véritablement intuitif (borne placée dans un coin froid en bouche-trou) et une absence de prise en compte du facteur humain (vendeurs non-rémunérés sur les ventes de la borne, donc en concurrence !).

    Et :

    • POS toujours « en panne » (sabotés par les vendeurs créant des faux contacts, finalement retirés).
    • Borne inutilisée et innovation jugée inefficace…

     

    Une véritable différenciation pour les meilleurs :

     

    Les innovations conceptuelles et technologiques ne vont pas de soi : faire un copier-coller de la concurrence est voué à l’échec si le changement apporté ne s’inscrit pas véritablement dans une réflexion sur l’ADN de la marque et sa relation avec ses clients ; cette réflexion doit naturellement être communiquée très en amont aux équipes et une véritable stratégie d’appropriation mise en place.

     

    Dans le cas contraire, l’innovation ne fera qu’accentuer les manques et le décalage face à la concurrence.

     

    réf 1 : http://www.laposte.fr/legroupe/Espace-Presse/Communiques-dossiers-de-presse/Reseau-des-bureaux-de-poste2/Paris-modernise-en-un-temps-record-Un-temps-d-attente-reduit-de-moitie-dans-1-000-bureaux-francais-La-Poste-tient-ses-engagements-!